Arbeitsbereich

Administration und Sekretariat

Aufgaben

Wir suchen eine weitere MitarbeiterIn Teilzeit (+/- 20-30 St) für unsere Ferienhaus-Agentur:


Sie wären Teil eines kleinen, mehrsprachigen Teams, das eine überwiegend deutsche Kundschaft betreut, die ihren Urlaub in einem Ferienhaus in der Bretagne verbringen möchte.
Ob telefonisch oder per Mail, der Kontakt zu den Kunden, zu den Eigentümern der Ferienhäuser und anderen Partnern am Urlaubsort bestimmt neben einigen administrativen Tätigkeiten Ihren Arbeitstag.
Wir legen besonderen Wert auf einen sehr qualitativen und persönlichen Service. Freude an Kontakten und das Gespür für die individuellen Wünsche sind Ihre Stärken, um die Kunden zu beraten und ihnen zu helfen, ihren Bretagne-Urlaub vorzubereiten, angefangen vom Tag der Anfrage bis zu ihrer Rückkehr.

Ihre Aufgaben :
- Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern per Telefon und Mail
- Terminorganisation und Koordinierung
- Mietverträge erstellen mit firmeneigener Software
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Mitarbeit an der Homepage www.bretagneurlaub.de : Erstellen von Hausbeschreibungen, Datenpflege, Erstellen neuer informativer Texte
- Auswahl und Bearbeitung von Fotos für die Homepage
- Aktenverwaltung und Datenpflege
- Mitwirken an Abrechnungen und Buchungslisten

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit :
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
- Einen guten Stil in schriftlicher Korrespondenz
- Schreiben im 10-Finger System – schnelle und sichere Korrespondenz
- Computer-Erfahrung (erweiterte Kenntnisse, MS-Office, Internet)
- Deutsch perfekt in Wort und Schrift
- sehr gute Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Niederländisch oder italienisch wären ein Plus, sind aber keine Bedingung
- Erfahrung in Fotobearbeitung und Social-Media Werbung sind keine Bedingung, aber von Vorteil

Sprachkenntnisse

• deutsch: gut
• französisch: gut