Arbeitsbereich

Administration und Sekretariat

Aufgaben

Tâches
- Accueil général clientèle et fournisseur et dispatching vers les différents départements internes.
- Répondre aux différents appels téléphoniques et dispatching
- Rédaction de courriers (emails, lettres, fax, ...) à la demande des divers départements
- Dactylographie d’offres et courriers
- Expédition de documentations et mailings
- Réalisation de photocopies
- Distribution des fax
- Classement et Archivage
- Commande anticipative et sur demande du matériel de bureau et des consommables courants (eau café,…)
- Encodage des mises en service Fassi et Marrel
- Traductions de divers documents
- Réception et dispatching du courrier quotidien dans les différents départements.
- Affranchir et envoyer courrier sortant
- Préparation des salles de réunions lors d’évènements et assurer le service des boissons.
- Entretenir et remplir la machine à café de l’accueil central ainsi que les fontaines à eau.
- Support au responsable Qualité pour le suivi ISO 9001 (enquêtes satisfaction clients, …)

Responsabilités
- Soutien logistique efficace aux différents départements de la siciété RC
- Bonne gestion de l'ensemble des tâches bureautique
- Tenue correcte et comportement agréable lors de l'accueil des personnalités internes et externes à la société RC

Compétences requises
Le fonction requiert:
- Une formation/un diplôme à orientataion administrative ou tout autre orientataion utile la fonction
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office
Langues:
- Français obligatoire
- le Néerlandais
- Anglais (technique) et l'Allemandreprésentent un atout

Sprachkenntnisse

• französisch: gut
• deutsch: gut
• niederländisch: mittel