Arbeitsbereich

Administration und Sekretariat

Aufgaben

Die Fondation Autisme Luxembourg stellt eine/n
Erfahrene/n Sekretär/in - CCT-SAS (m/w/x)
in Vollzeit und mit unbefristetem Vertrag; Vergütung in der Laufbahn C4 des CCT SAS;
für ihren Standort in Steinsel ein.

Referenz 2025.02.04 - 1-03-02

Ihre Aufgaben:
- Koordination des allgemeinen Verwaltungsmanagements der Abteilung Diagnose und Terminplanung
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter, wie z.B. Schreiben von Briefen, Terminvereinbarungen...
- Administrative Verwaltung von Post, Akten und Daten

Wir verlangen von Ihnen :
- Mindestens 15 Jahre Erfahrung, Erfahrung als psychosoziale/r oder medizinische/r Sekretär/in wird als Vorteil angesehen
- Abschluss der technischen Sekundarschule, technische Regelung, Fachrichtung Sekretariat
- Leichter Umgang mit Menschen mit Behinderungen
- Gute Kenntnisse der luxemburgischen, deutschen, französischen sowie englischen Sprache
- Methode, Organisationstalent und Planungsfähigkeit, Sinn für sorgfältige Verwaltungsarbeit
- Gute redaktionelle Fähigkeiten, Eigeninitiative, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Teamgeist, Kontaktfreudigkeit, Lernbereitschaft, Genauigkeit, Dynamik, Selbstständigkeit
- Führerschein und Fahrzeug stehen zur Verfügung
- Beherrschung der gängigen IT-Werkzeuge (Microsoft 365)

Alle Bewerbungen, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden beantwortet.
Da der Arbeitnehmer (m/w/x) möglicherweise an verschiedenen Standorten arbeiten wird, bitten wir Personen, die nicht mobil sind, sich nicht zu bewerben.

Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, ständig wachsenden Team
- Vergütung in der Laufbahn C4 des GAV SAS

Wir akzeptieren auch Praktikanten und Freiwillige.

Folgende Unterlagen sind erforderlich, damit Ihre Bewerbung als vollständig betrachtet werden kann:
- Lebenslauf
- Bewerbungsschreiben
- Diplom (und ggf. Anerkennung der Gleichwertigkeit des Diploms)
- Strafregister (LUX: Nr. 3 und 5 / BE: Nr. 595 und 596.2 / FR: Nr. 3 / DE: Führungszeugnis)

Interessierte Bewerber werden gebeten, sich direkt auf unserer Website zu bewerben: www.fal.lu, Rubrik "Employeur" (Arbeitgeber).

Kenntnisse / Anforderungen

- Mindestens 15 Jahre Erfahrung, Erfahrung als psychosoziale/r oder medizinische/r Sekretär/in gilt als Vorteil
- Abschluss der technischen Sekundarschule, régime technique, Fachrichtung Sekretariat
- Leichter Umgang mit Menschen mit Behinderungen
- Gute Kenntnisse der luxemburgischen, deutschen, französischen sowie der englischen Sprache
- Methode, Organisations- und Planungssinn, Sinn für sorgfältige Verwaltungsarbeit
- Gute redaktionelle Fähigkeiten, Eigeninitiative, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Teamgeist, Kontaktfreudigkeit, Lernbereitschaft, Genauigkeit, Dynamik, Selbstständigkeit
- Führerschein und Fahrzeug zur Verfügung
- Beherrschung der gängigen EDV-Werkzeuge (Microsoft 365)

Sprachkenntnisse

• luxemburgisch: gut
• französisch: gut
• deutsch: gut
• englisch: mittel